رد مكتوب خلال يومي عمل

مَحالة

نرتّب مشروعك… ملفًا ملفًا

أنظمة ويب • أتمتة وذكاء اصطناعي • توثيق واستشارات رقمية
نوثّق الإجراء قبل أن يُكتب سطر من الكود

قدّم طلبك

خمسة حقول، ثم واتساب أو البريد.

مَحالةالتوثيق قبل التنفيذ

خمسة حقول، ثم اختر القناة: واتساب أو البريد.

رد مكتوب خلال يومي عمل

خدماتنا

سبع خدمات، كل ورقة تُفتح على حدة.

نظام يعمل اليوم عند جهة، ونخصّصه لكل عميل وفق إجراءاته لا العكس.

الوحدات: إدارة الموظفين · الحضور والانصراف · المهام · المستفيدون · الطلبات ومساراتها · الصادر والوارد · التقارير.

لمن: شركة أو جمعية تريد نظامًا مجرَّبًا يبدأ العمل سريعًا، بدل بناء من الصفر.

ما تحصل عليه: نظام مجرَّب يعمل اليوم عند جهة · وحدات متكاملة تُخصَّص وفق إجراءاتكم · بُني واختُبر وفق ضوابط الأمن السيبراني الوطنية.

كيف نعمل

نبدأ بالورقة قبل الكود

  1. نفهم الإجراء
  2. نوثّقه
  3. نبني
  4. نسلّم ونجرّب
  5. ندعم ونشغّل

أعمالنا

ثلاثة أعمال.

  1. عمل لجهة · جمعية أهلية بالمدينة المنورة

    من ثلاثة مكاتب إلى مسار واحد: طلب العلاج

    كان: ورقة تنتقل بين ثلاثة مكاتب، ولا أحد يعرف أين يقف الطلب.

    صار: مسار واحد بأربعة أدوار، وكل انتقال مسجَّل بوقته وفاعله.

    الدرس: الطلب لا يتأخّر لأن أحدًا يماطل، بل لأن لا أحد يعرف أن الدور عليه.

  2. عمل لجهة · جمعية أهلية

    من ملفّ يُسلَّم باليد إلى صفحة تُفتح من أي مكان

    كان: ملفّ مطبوع يُسلَّم باليد، وكل تحديث إعادة طباعة، والنسخ تفترق.

    صار: مصدر واحد يُحدَّث في موضعه فيظهر عند الجميع.

    الدرس: المشكلة لم تكن أن الملفّ ورقيّ، بل أن نسخه تتعدّد.

  3. نظام من بنائنا

    نظام بنيناه كاملًا، وليس مشروع عميل. نعرضه لأنه يوضّح كيف نبني — لا ليقول إن جهةً اشترته.

    الرصيد الذي لا يُكتب: نظام مخزون وبيع ونقل

    كان: رصيد في ملفّ، ومبيعات في آخر، والمنقول بينهما في ذاكرة موظّف.

    صار: رصيد يُشتقّ من حركات مسجّلة، ولا يُعدَّل عمود كمية أبدًا.

    الدرس: من أراد رقمًا موثوقًا فلا يبنِ حقلًا يُكتب فيه — ابنِ سجلّ حركات يُشتقّ منه.

الأسئلة الشائعة

تسعة أسئلة عن السعر والمدة والدعم والبداية.

ليش ما أشتري نظامًا جاهزًا وأوفّر؟

اشترِه إن كان إجراؤك يشبه إجراء غيرك: محاسبة، أو رواتب، أو مخزون قياسيّ — فالجاهز فيها أرخص وأسرع وأكثر اختبارًا، ونقولها بلا مجاملة. لكن مسارات الاعتماد تختلف من جهة إلى أخرى: من يوقّع، ومتى ينتقل الطلب، وما الذي يوقفه. والجاهز يفرض مساره على جهتك، فتُعيد تشكيل عملك ليناسب برنامجًا، أو تخترقه بجداول جانبية فتعود إلى ما كنت فيه. والمقياس عمليّ: إن وجدت جاهزًا يطابق مسارك بلا اختراق فهو أوفر، وإن كنت ستشتريه ثم تلتفّ عليه فقد دفعت مرّتين.

كيف أضمن أنكم ما تختفون بعد التسليم؟

لا يُضمَن ذلك بوعد، بل بأن يكون البقاء غير ضروريّ: المستودع والاستضافة وقاعدة البيانات باسم جهتكم من اليوم الأول، ومفاتيحها كاملة عندكم، والتوثيق مكتوب ليستلم منه فريق آخر بلا الرجوع إلينا. وما بعد التسليم عقد سنويّ مستقلّ يُكتب فيه ما يشمله وما لا يشمله.

عندي مبرمج في الجهة — ليش أحتاجكم؟

قد لا تحتاجنا، وهذا جواب صادق. مبرمج الجهة يعرف الجهة وأهلها، وهذه ميزة لا نملكها. لكن أكثر ما يعطّل هذه المشاريع ليس البرمجة: هو تحرير الإجراء كما يُمارَس، وحسم من يملك تغييره، وكتابة الوثيقة التي تُوقَّع قبل البناء — وهذا عملٌ يصعب على من هو داخل الجهة وطرفٌ في إجراءاتها. فإن كان لديكم مبرمج، فأنفع ما نقدّمه له وثيقة مسار يبني عليها، لا نظام نبنيه مكانه.

ما مستوى الأمن والحماية في أنظمتكم؟ وكيف تُحفظ بياناتنا؟

في فريقنا تخصّص في الأمن السيبراني، وأنظمتنا تُبنى وتُختبر وفق الضوابط الوطنية: صلاحيات لكل دور، وسجلّ تدقيق يحفظ كل عملية بوقتها وفاعلها.

وملكية البيانات لجهتكم وحدها: تُحفظ على بنية آمنة، وبيانات كل جهة معزولة عن غيرها لا يصل إليها سواها، ونُسخها الاحتياطية دورية ومنفصلة. ولا تُشارَك مع أي طرف ثالث ولا تُستخدم خارج الغرض الذي جُمعت له. ووصولنا إليها ينتهي بانتهاء التعاقد، ويُسلَّم كل شيء بمفاتيحه.

التفاصيل والالتزامات المكتوبة تُدرج في العقد، ونزوّدكم بها عند الطلب.

كيف يُحسب السعر؟

يُحدَّد من نطاق العمل بعد فهم الإجراء وتوثيقه، لا قبله — ويصلك عرض مكتوب يوضّح ما يشمله.

كم مدة التنفيذ؟

تختلف بحسب حجم النظام وعدد المسارات، وتُكتب المدة في العرض لكل مشروع على حدة.

هل تشمل الخدمة الدعم بعد التسليم؟

نعم — الدعم والتشغيل هما الخطوة الأخيرة في طريقة عملنا، ويُتّفق على صيغته ضمن العرض.

هل تعملون مع الجمعيات والجهات الحكومية؟

نعم؛ الخدمات مصمَّمة للجهات والمنشآت، ومنها الجمعيات والجهات الحكومية والمشاريع الوقفية.

كيف نبدأ؟

أرسل طلبك من ملف «قدّم طلبك» عبر واتساب أو البريد، ونبدأ بفهم الإجراء قبل أي كود.

من نحن

مع مَحالة… لا مُحال

نبذة عن مَحالة

مجالنا الإجراء الإداريّ: طلبٌ يمرّ بمسار، ويُدرَس، ويُعتمد، ويُصرف، ويُوثَّق — طلب مساعدة في جمعية، أو مطالبة تأمين في عيادة، أو مستخلص مقاول في مكتب هندسيّ، أو طلب شراء في شركة، أو اعتماد رسوم في مدرسة. تختلف المسمّيات ولا يختلف المنطق.

طريقة التفكير

التوثيق قبل التنفيذ

ما لا نفعله

  1. لا نبني قبل فهم الإجراء كما يُمارَس. جلسة مع من يمارسه يوميًّا ووثيقة موقَّعة قبل أي بناء — حتى لو كان العميل مستعجلًا.
  2. لا نحتفظ بحسابات العميل ولا ببياناته. المستودع والاستضافة وقاعدة البيانات باسم الجهة من اليوم الأول، وتُسلَّم مفاتيحها كاملة.
  3. لا نجعل الذكاء الاصطناعيّ يقرّر بدل الإنسان. يقرأ ويصنّف ويلخّص كاقتراح يقبله الموظّف أو يرفضه؛ لا نموذج يقرّر الاستحقاق.
  4. لا نأخذ ما لا يمرّ بمسار اعتماد أو صرف. الحدّ بالإجراء لا بالقطاع.

ما بعد التسليم

المستودع والاستضافة وقاعدة البيانات باسم جهتكم من اليوم الأول، ومفاتيحها كاملة عندكم.

والصيانة عقد سنويّ مستقلّ يشمل: إصلاح ما يتعطّل خلال يومي عمل · تحديثات الأمان والتبعيات · مراجعة نصف سنوية: ما الذي تغيّر في إجرائكم، وما الذي يحتاج تعديلًا.

ولا يشمل: خدمة جديدة، أو مسارًا جديدًا، أو تكاملًا مع نظام آخر — تُسعَّر على حدة قبل تنفيذها.

وبلاغ العطل يصل عبر واتساب أو البريد — بلا حساب ولا نظام تذاكر.

التواصل